届いた納品書PDFを、Excelの一覧に自動で起こす

取引先から届く納品書を開いて、品名・数量・単価をExcelに打ち直す。取引先ごとに書式がバラバラなので、どこに何が書いてあるかを毎回探しながら写す。枚数がたまる月末は、これだけで半日が消える。

しかも、写し間違えても気づけません。数字が合わなくなってから、どの伝票かを探すことになります。

届いたPDFをフォルダに入れて走らせるだけにしました。AIが1枚ずつ読んで、取引先・納品日・伝票番号・品名・数量・単位・単価・金額を拾い、1つの表にまとめます。

書式がバラバラでも同じ表になるのがこの道具の肝です。決まった位置を読むのではなく、書いてある中身を読んで拾うようにしています。

最初に動かしたとき、1社だけ「取引先」の欄にこちらの会社名（宛先）が入っていました。その納品書は宛先が目立つ位置にあり、AIがそちらを会社名だと受け取ったためです。

そこで「取引先とは、納品書を出した側のこと」と読み方を決めて指示し直したら、3社とも正しく入りました。実際のご依頼でも、こうした取り違えをお客さまの書類で1つずつ確かめながら詰めていきます。

この見本は、サンプルの納品書づくりから読み取りの調整まで1時間ほどで作りました。読み取って・拾って・表に書き出す、と工程が複数あるので、この規模は竹（79,800円（税込））の範囲です。

※ このページの納品書は、架空の会社のサンプルです。実在の取引先・金額ではありません。