毎月の請求書づくりを、一覧を書くだけにする

現場が終わるたびに、紙やメモに作業を書きためる。月末になったら、去年の請求書のファイルを開いて、取引先ごとに名前を書き替え、明細をコピーして貼り、電卓で消費税を出し、請求書番号を1つずつ振り直す。取引先が3社あれば3回、10社あれば10回。

数字を1つ打ち間違えても、出すまで気づかない。そこが一番こわいところです。

作業の一覧を1つ書いておくだけにしました。現場が終わったら、その一覧に1行足します。

あとは道具を走らせると、請求先ごとに請求書ができあがります。同じ取引先の作業は件名ごとにまとまり、小計・消費税・合計・請求書番号・支払期限まで自動で入ります。そのまま印刷しても、PDFにして送ってもかまいません。

この見本は、サンプルのデータづくりから動作確認まで30分ほどで作りました。実際のご依頼では、お手元の書式に合わせる作業と、お客さまのデータでの確認、使い方の説明が入ります。この規模なら梅（49,800円（税込））の範囲です。

※ このページの請求書は、架空の会社のサンプルデータで作った見本です。実在の取引先・金額ではありません。